济南长清热电有限公司

  综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责综合协调、党建、文秘、行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

  2、负责公务接待工作处理、接待来信，来访、来电工作(行政方面)安排节假日及24小时值班；

  5、负责公司党务研究谋划、具体任务落实、党员队伍管理、基层工作督查等党建工作；

  企管人力部负责公司企业管理和人力资源管理工作的机构，以保障公司经营与管理目标的实现。主要职责是：

  5.1负责员工入职、转正、合同(协议)签订及审批续签、离职等手续的办理及相关流程的完善;

  1、负责公司制度建设和各项管理制度的拟定、推行及跟踪，根据部门职责，负责职责的界定划分、修正、职责履行的检查及检查结果的处理;

  2、督促、协助各部门编制岗位工作流程或操作规程，同时对流程或规程进行梳理、优化和调整，并监督各部门执行。

  3、负责组织相关责任部门对专项管理问题工作的调查、研究和分析，及时向领导提供针对性、建设性方案，同时对违意违纪的部门和个人进行处理;

  4、负责公司标准化建设、管理标准的制定与推行工作。牵头组织各部门、各车间制定工艺标准、品质衡量准则、设备检修标准、环保标准等，报公司批准后执行，人

  5、负责建立部门、车间目标考核体系，检查目标执行情况，兑现目标考核结果;

  6、负责企业内部管理沟通的疏导，做好各部门之间的工作协调，维持良好的工作秩序;

  8、负责公司安全巡查值班安排和各部门月度工作规划、月度工作规划考核归集、上报;

  1、督促公司成立和完善各项内部控制制度，评价企业内部控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性。

  2、审查公司的会计资料及其他有关经济资料，以及所反映的财务收支及有关的经济活动的合法性、合规性、真实性和完整性。

  3、对重要的对外投资事项、重要的购买和出售资产事项、重要的对外担保事项、重要的关联交易事项、募集资金的存放与使用、业绩快报进行审计。

  1、应要求对公司重大经营决策提出法律意见，并对有关规定法律风险提出防范意见;

  4、办理公司商标、专利、商业机密保护、公证、鉴证等有关法律事务，和公司商标、专利、商业机密等知识产权保护工作;

  一、在公司领导带领下，负责公司的安全指导监督、检查、管理的全面工作，贯彻执行安全生产的方针、政策、法令、法规、标准和规范。落实公司的各项安全管理规章制度。

  二、严格遵守公司的各项规章制度，认真履行安全生产主体责任，确保生产安全。

  三、协助安全主管领导组织推动项目的安全生产工作，宣传贯彻有关安全生产的方针、政策、法律和法规，负责监督检查项目安全生产执行情况。

  四、定期起草和协助公司制定安全工作的方针目标和工作规划，并负责具体组织和协调计划的实施。

  六、认真审查安全技术方案及措施，加强安全生产教育培训，科学管理，逐步的提升全员的安全生产意识和综合素质。

  七、协助主管领导定期组织安全生产检查，发现隐患及时责令整改或上报，制止三违作业，发现有可能造成重大事故危险时有权停止作业，指挥职工撤离危险现场，并报告现场负责人。

  八、定期或不定期的对各施工现场的安全技术资料、安全技术措施、安全设施进行全方位检查验收，及时有效地发现生产中的不安全因素，提出修改完善意见和措施。

  九、对违反建筑安全操作规程和有关劳动法规的行为，经制止无效时，有权越级上报。

  十一、发生安全生产事故时，及时配合领导及上级主管部门，对事故做出详细的调查与处理。

  十三、积极参加各种安全生产竞赛活动，并起表率作用，带动全员整体水平的提高。

  十四、不断总结学习安全生产方面的先进管理经验，推广应用新技术、新设备、新材料、新工艺，加强业务水平的提高。

  十五、对生产现场安全防护、环境、职业健康安全、卫生等方面做监督、检查和验收，对工作中遇到的问题，及时向领导汇报，对发现的重大安全隐患和违章行为有权先行停工或越级上报。

  十六、组织协助各部门制定或修改安全技术操作规程和相关规章制度，并对规程、制度的贯彻执行情况做监督检查。

  十七、参加伤亡事故的调查处理，进行伤亡事故报告、登记、统计、分析、预防工作。督促有关部门提出预防事故措施。

  2、负责公司党组织的日常工作，贯彻落实党的路线、方针、政策和上级党组织的决策、部署，做好指挥和协调工作，保证党组织各项决策能顺利有效落实，制定党组织工作计划。

  5、负责公司工会文件、工作报告、计划和总结等起草，工会有关的收发文处理工作。

  7、负责员工奖惩审核管理，基层员工奖惩执行情况抽查，核实各部门对公司制度、政策的执行情况；

  信息化办公室是负责公司信息化建设、规划、实施、管理与服务的部门，承担公司各项信息化应用的建设、管理、服务、维护等任务。主要工作职责包括:

  1、贯彻落实集团信息化工作要求，维护公司网络安全，完善信息化建设的各项规章制度，监督、评估信息化建设的决策实施与制度落实情况。

  2、负责公司OA、NC办公系统的管理和维护，确保公司信息化应用系统的安全稳定运行。

  3、负责公司“生产运营系统”、“和工程”及“ERP系统”的运行数据管理，根据集团要求及时上传公司各项生产数据，按时进行检查核对，保障公司数据上传率及准确性。

  4、负责组织公司各职能部门的信息化应用培训工作，提升职工办公的质量和效率。

  5、负责公司网络信息资源的管理工作，在职能范围内定期对信息系统的运维情况检查，并全方面检查各维护运作情况、备份及日志管理、安全保密管理等制度的落实情况。

  6、负责网络安全建设及维护，保障信息系统安全运作，普及网络安全知识，提高网络安全防护意识。

  2、负责公司的财务管理、会计核算工作，及时、准确的反映公司经营情况，是公司财务工作的管理、核算、监督指导部门；

  3、牵头组织公司全面预算管理工作，审核各项超预算项目与预算外项目合规性、合理性；

  4、负责公司的资金筹集、管理与调度、使用，积极开拓融资渠道，做好公司信贷资金筹集及对外担保工作，合理控制资金成本；组织编制年度资金需求计划，拟定年度融资计划及财务费用预算表。 编制应收账款明细，督促各项资金的回收；

  6、负责编制、解释和分析企业统一的财务报表和相关统计报表，收集整理会计资料，定期编写公司财务分析报告，及时提出财务控制措施和建议；

  8、进行公司税务筹划，按照国家税法申报和缴纳公司各项税款；配合完成税务局对公司的税务检查；

  15、完成公司领导交办的其他工作和协助有关部门完成与本部门相关的职能工作。

  1、组织审核工程建设项目开工条件，建设项目招投标及合同签订工作，建设项目实施阶段安全、质量、进度、施工全套工艺流程监督及检查工作，及时协调解决项目实施中的问题；

  2、负责协调工程建设项目的启动，牵头组织工程建设项目的验收、试运和移交工作；

  4、负责本部门经办的合同管理、付款统计台账等部门台账及合同签订审核、付款工作；

  6、负责本部门NC系统工程信息录入工作，对和工程软件中的施工工序及施工填报信息的检查工作。

  7、负责编制年度市场开发计划，进行市场调研和市场开发战略研究，组织制定开发工作流程；

  8、负责项目的市场开发、前期调研、合作洽谈等工作，并按程序报审；负责招商引资、资本运作、对外合作、联络及谈判；

  10、负责组织起草、报审、签署对外战略合作协议，并持续跟进合作项目具体实施情况；

  12、负责审核各所属企业对外开发项目年度工作规划，并监督实施；负责公司新用户开发相关工作，按要求完成公司年度开发任务；

  14、负责新用户资料审核，相关开户协议的签订及大、小配套费、建设费的收取工作。

  1、负责公司生产及工程项目施工所需要的材料、设备等物资的采购供应及库存管理，保障公司生产及工程物资保质保量及时供应；

  2、负责建立、完善公司各类物资供应管理制度、仓库管理制度及应急预案，并贯彻落实；

  3、负责开展供应市场调查与研究，收集信息，掌握新设备、新材料的应用情况，组织供应商资格评审，建立入围供应商名录，定期组织对重点供应商做综合评价，优化供应商资源，确保公司物资采购合规合法，提高采购质量，降低采购成本；

  4、负责生产及工程建设项目所需材料、设备的招标、合同签订、采购供应、付款、出入库手续办理、剩余材料入库（退库）等工作，并对资金支付按公司规定严格把控；

  5、负责本部门招（投）标资料及合同（含合同改变协议）的起草、签订及整理归档工作；

  6、负责材料、设备付款手续提报。从合同签订到是否已到付款期限、付款额、验收手续、质保金是否已到期等按期办理工作；

  7、负责公司材料、设备类物料名称填加工作，与集团供应部做好对接、沟通，确保正常工作及时完成。

  9、了解市场行情，把握原煤采购质量，搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息；

  10、负责材料的选样、报价、按公司要求采购,确认、协调指定原煤的进场时间；

  11、保证正常运行，在单位副总的领导下，负责原煤采购全面工作，了解市场行情，把握原煤采购质量；

  客户管理部是负责公司供热服务的综合服务部门，大致上可以分为大厅收费、热线工单、片区服务三大项。具体工作职责如下：

  负责全区新接用户的供热手续办理，供热区域内供暖用户的热费收缴、报停、复热、制度宣传等各项工作，负责客户信息采集及数据整理存档并保证客户信息的保密性。

  负责全区热线等工单的接派单传递及回复、回访工作，及时与业务有关部门对接，特殊情况提前预警并做好所有热线及工单数据的统计工作。